Datenschutzerklärung
der
ecoWege UG (haftungsbeschränkt)
c/o Red Tape Translation
Berliner Str. 69
13189 Berlin
Deutschland
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
ecoWege UG (haftungsbeschränkt)
c/o Red Tape Translation
Berliner Str. 69
13189 Berlin
Deutschland
E-Mail: kontakt@ecowege.de
Die ecoWege UG (haftungsbeschränkt) betreibt ein Unternehmen für nachhaltige Büro- und Gebäudereinigung in Berlin. Der Schutz personenbezogener Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Website-Besuchern, Bewerbern und sonstigen betroffenen Personen hat für unser Unternehmen einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets unter Beachtung der in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätze. Dies bedeutet insbesondere, dass Daten nur rechtmäßig, nach Treu und Glauben sowie in transparenter Weise verarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.
Darüber hinaus achten wir auf Datenminimierung und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir sicher, dass personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation geschützt sind.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Art und Zweck der Verarbeitung auf Grundlage verschiedener gesetzlicher Erlaubnistatbestände.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies betrifft insbesondere die Bearbeitung von Angebotsanfragen sowie die Durchführung von Reinigungsverträgen.
Sofern eine Verarbeitung auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht, beispielsweise im Rahmen handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, stützt sich diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
In bestimmten Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein solches berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Sicherstellung des technischen Betriebs unserer Website, der Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der effizienten Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, etwa im Zusammenhang mit optionalen Cookies oder Newsletter-Anmeldungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Erhebung von Daten beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Website (Referrer-URL).
Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, der Systemsicherheit sowie der Abwehr von Missbrauchs- und Angriffsversuchen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden regelmäßig gelöscht, sofern sie nicht aus Sicherheitsgründen länger benötigt werden.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegende Funktionalität der Website sicherzustellen. Hierzu zählen beispielsweise Cookies zur Speicherung von Spracheinstellungen oder zur Verwaltung von Einwilligungen.
Darüber hinaus können – sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben – weitere Cookies zu Analyse- oder Komfortzwecken eingesetzt werden. Die Speicherung solcher Cookies erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG.
Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Management-Tool widerrufen werden.
6. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zum zu reinigenden Objekt gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erstellung eines individuellen Angebots sowie gegebenenfalls der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit kein Vertragsverhältnis zustande kommt, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Verarbeitung im Rahmen von Reinigungsverträgen
Im Rahmen der Durchführung unserer nachhaltigen Büro- und Gebäudereinigungsdienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und deren Ansprechpartner. Dies umfasst insbesondere Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen sowie objektbezogene Angaben.
Diese Daten sind erforderlich, um die vertraglich vereinbarten Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, Personal einzuplanen, Qualitätskontrollen durchzuführen und gesetzliche Dokumentationspflichten zu erfüllen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Speicherung erfolgt entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht, regelmäßig für einen Zeitraum von sechs bis zehn Jahren.
8. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei der ecoWege UG (haftungsbeschränkt) bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern keine Einstellung erfolgt, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Steuerberater oder Zahlungsdienstleister sein. Soweit solche Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Zusammenarbeit auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, steht der betroffenen Person ein Widerspruchsrecht zu.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@ecowege.de.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
13. Datensicherheit
ecoWege UG (haftungsbeschränkt) trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne des Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.
Stand: Februar 2026
